Pe scurt
Conform articolului 4 din Regulamentul (UE) 2019/1020, un produs fabricat în afara UE are nevoie de un operator economic stabilit în UE: importator, reprezentant autorizat cu mandat scris sau, în lipsa acestora, un furnizor de servicii de executare a comenzilor. Importatorul cumpără și revinde marfa; reprezentantul autorizat doar acționează în numele producătorului. Oricare dintre ei poate fi „persoana responsabilă” de pe etichetă.
Dacă produceți în China, Turcia, India sau oriunde în afara Uniunii Europene, mai devreme sau mai târziu un client, un comisionar vamal sau Amazon vă va întreba: „Cine este persoana dumneavoastră responsabilă în UE?” Circulă trei termeni, des amestecați: importator, reprezentant autorizat și persoană responsabilă. Nu înseamnă același lucru.
Baza legală: articolul 4 din Regulamentul (UE) 2019/1020
Din 16 iulie 2021, Regulamentul privind supravegherea pieței prevede că anumite produse, printre care echipamente electrice, electronice, echipamente radio, jucării, EIP și mașini, pot fi introduse pe piața UE numai dacă există un operator economic stabilit în Uniune, responsabil pentru anumite sarcini de conformitate. Articolul 4 enumeră, în ordine, cine poate prelua acest rol:
- un producător stabilit în UE;
- un importator, când producătorul nu este stabilit în UE;
- un reprezentant autorizat cu mandat scris din partea producătorului;
- un furnizor de servicii de executare a comenzilor stabilit în UE, când nu există niciunul dintre cei de mai sus.
Regulamentul privind siguranța generală a produselor (UE) 2023/988 a extins același principiu la produsele de consum în general, din 13 decembrie 2024.
„Persoana responsabilă” nu este un al patrulea tip de societate. Este doar denumirea uzuală pentru operatorul care preia rolul din articolul 4 pentru produsul dumneavoastră.
Importatorul: cel care cumpără marfa
Importatorul este o societate din UE care introduce produsul pe piața UE în nume propriu. De regulă cumpără marfa de la dumneavoastră și o revinde. Are propriile obligații legale: trebuie să verifice că ați efectuat evaluarea conformității, că marcajul CE și documentația sunt în regulă și trebuie să își pună propriul nume și adresa pe produs.
Varianta funcționează bine când vindeți printr-un singur distribuitor mare în fiecare țară. Funcționează prost când:
- vindeți direct multor clienți mici din UE sau prin marketplace-uri;
- distribuitorii refuză să își asume răspunderea legală;
- vreți să păstrați controlul asupra documentației tehnice.
Reprezentantul autorizat: cel care acționează pentru dumneavoastră
Reprezentantul autorizat nu cumpără și nu vinde nimic. Acționează în numele dumneavoastră pe baza unui mandat scris care îi stabilește sarcinile. Conform articolului 4 alin. (3) din Regulamentul 2019/1020, acestea includ cel puțin:
- păstrarea Declarației UE de conformitate și a documentației tehnice la dispoziția autorităților, de regulă 10 ani;
- furnizarea către autorități a tuturor informațiilor necesare pentru a demonstra conformitatea;
- informarea autorităților când un produs prezintă un risc;
- cooperarea la măsurile corective.
Pentru că reprezentantul este independent de canalele de vânzare, puteți vinde către oricâți distribuitori, comercianți sau clienți finali, din orice țară UE, iar un singur reprezentant îi acoperă pe toți.
Comparație
| Importator | Reprezentant autorizat | |
|---|---|---|
| Cumpără și revinde marfa | Da | Nu |
| Are nevoie de mandat scris | Nu | Da |
| Numele pe produs | Al său, ca importator | Al său, ca reprezentant în UE |
| Păstrează documentația tehnică | Trebuie să o poată prezenta | Da, conform mandatului |
| Potrivit pentru marketplace-uri și mulți distribuitori | Dificil | Da |
De care aveți nevoie?
- Vindeți printr-un singur importator exclusiv pe fiecare piață, iar acesta își asumă obligațiile: importatorul poate fi operatorul dumneavoastră din UE.
- Vindeți prin mai multe canale, online sau către clienți B2B care nu vor să fie importatori: aveți nevoie de un reprezentant autorizat.
- Vindeți produse de consum fără marcaj CE: conform GPSR aveți totuși nevoie de un operator în UE, iar reprezentantul autorizat este de obicei soluția cea mai simplă.
Ce să verificați înainte de semnare
Un reprezentant serios vă verifică documentele înainte să accepte mandatul. Dacă cineva vă oferă să „închiriați” o adresă în UE fără să se uite la rapoartele de încercare, acesta este un semnal de alarmă: la un control, un reprezentant care nu a văzut niciodată dosarul nu îl poate susține.
La ISOCONSULT S.R.L. verificăm dosarul tehnic, semnăm un mandat bilingv și aprobăm eticheta înainte ca numele nostru să apară pe produs. Vedeți cum lucrăm sau cereți o ofertă.
Acest articol are caracter informativ general despre legislația UE privind produsele și nu constituie consultanță juridică. Cerințele depind de produsul concret; contactați-ne pentru o evaluare a cazului dumneavoastră.